Descomplicando a Gestão Condominial

Trazemos aqui um tópico de extrema importância na vida dos condomínios.

Muitas pessoas, em função de experiências já vividas, acabam relacionando o trabalho no condomínio com a intensa rotina de conflitos entre moradores, comprometendo a participação e interação dos condôminos nas assembleias e tomadas de decisões importantes para a convivência condominial.

Conforme já relatado anteriormente, a gestão dentro de um condomínio engloba áreas extremamente necessárias para o bom funcionamento do condomínio, o qual não se reflete apenas na manutenção dos equipamentos como bombas, piscina, geradores, antenas, elevadores e portões dentre outros.

Para que haja um real bom funcionamento, é importante que os processos sejam claros e bem definidos, minimizando possíveis falhas, ou quando estas ocorrerem, suas soluções sejam mais fáceis.

Ao ministrarmos uma palestra num condomínio em Salvador, abordamos três palavras: segurança, manutenção e gestão.

É claro que poderíamos abordar de forma mais minuciosa tantas outras interrogações contidas nessa área, mas focamos neste dia esses três pontos, os quais refletem as expectativas dos condôminos que ali habitam.

A Segurança foi abordada relacionando os profissionais que atuam na portaria e na ronda com os mecanismos de apoio tais como: portões, interfones, rádios comunicadores, câmeras. Montar um excelente sistema de câmeras sem preparar os profissionais para utilizá-los será um gasto que com o passar o tempo poderá ser considerado como “inútil”, mesmo não sendo. Assim, estes profissionais deverão estar aptos à função, começando no processo de seleção ou investindo em treinamentos.

A Manutenção relatada, considera o cuidado com todos os equipamentos, sejam eles simples ou complexos, sem esquecer dos profissionais que diretamente trabalham na limpeza e conservação do patrimônio e as empresas terceirizadas.

O terceiro tópico é a Gestão. Esse assunto tem se tornado cada vez mais complexo. O profissional que atua como gestor, administrador ou outro título dado, deverá ter uma qualificação compatível com o empreendimento, tendo conhecimento nos processos administrativos e de recursos humanos, englobando a área financeira. Deverá ter ainda a característica de líder, pois temos hoje condomínio com uma equipe acima de 40 funcionários, sejam orgânico sou terceirizados. Solucionador de conflitos, já que a convivência coletiva inevitavelmente gera conflitos, não esquecendo um relativo interesse na área jurídica, por ter como guia a Convenção e o Regimento Interno, sem descartar um apoio de um especialista.

Sendo assim, quando pensar em Gestão Condominial, tenha em mente a seguinte sugestão: busque um especialista!!!

Vida em Condomínio

Viver em condomínio é algo que muitos almejam em função de diversos fatores como segurança, status, comodidade, praticidade dentre outros.

Por outro lado, muitos consideram a vida dentro de um condomínio muito complicada e com uma série de restrições.

A maioria dos denominados condôminos não imaginam o que acontece durante o dia dentro de um condomínio, com suas rotinas administrativas, manutenção e uma infinidade de acontecimentos que muitas vezes chegam a desgastar até mesmo que já está acostumado e preparado para essa profissão.

A primeira palavra que destacamos aqui é a “profissão”. Isso mesmo, profissão.

Com o passar do tempo, principalmente por causa das mudanças nas leis, os condomínios começaram a ser tratados como empresa ou até mesmo uma cidade, elegendo “prefeitos” e tantos outros cargos cujo foco principal é manter o bom funcionamento, interagindo processos administrativos, gestão de manutenção, gestão financeira, gestão de equipes, dependendo do grau de complexidade de cada um.

Com isso ganhou um nicho mercadológico fenomenal e de expansão estratosférica, necessitando de suporte jurídico com profissionais especializados que equacionam as leis externas e leis internas, sem descrever aqui todas as profissões atuantes nas rotinas de gestão, requerendo uma constante qualificação em todos os níveis profissionais, impactando diretamente nas relações comerciais e, como já poderíamos esperar, nas despesas, aumentando os custos operacionais e como consequência as taxas ou cotas condominiais

O primeiro conselho a ser dado aos que desejam comprar um imóvel dentro de um condomínio é:

- Leiam a Convenção e o Regimento Interno!!!

Esses documentos refletem a forma de pensar e gerir um condomínio.

É claro que cada gestor, inevitavelmente, dará a sua interpretação e direcionamento, mas em algum momento eles serão executados no modo com que foram registrados e isso poderá impactar no estilo de vida dos respectivos condôminos.

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